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六大活动机制建设助推中国水电管理提升

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  • 发布时间:2012-09-05
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  中国水利水电建设股份有限企业“管理提升活动”第一阶段接近尾声,29家子企业自我诊断出111个发展瓶颈、224个管理短板,为活动向专项提升、协同推进阶段深入开展奠定了坚实基础。企业“管理提升活动”在规定时间内完成规定动作,实现预期目标,主要得益于六大活动机制的建设。

  第一,建立活动领导小组例会工作机制,确保“一把手”工程不走样。

  企业活动启动开展以来,股份企业领导小组结合活动关键节点的工作需要,先后适时召开3次工作例会,推动活动逐步深入开展。

  6月6日,孙洪水总经理主持召开“管理提升活动”领导小组第一次会议,专题讨论企业《“管理提升活动”实施意见(初稿)》,结合定期经营活动分析发现的问题,研究、提出企业“管理提升活动”12项重点任务,既确定了企业活动努力的方向,也对各子企业起到了较好的引领作用,会议同时对总部第一环节活动开展提出具体要求。

  7月2日,杨忠副总经理受孙洪水总经理委托主持召开企业活动领导小组第二次会议,初步确定把专向研究工作作为贯穿活动始终的重要主线,会议同时对总部活动第二环节工作作出部署。

  8月17日,范集湘董事长出席企业活动领导小组第三次会议并作重要讲话,会议研究了活动《督导办法(初稿)》和《考评办法(初稿)》,对计划9月底召开的企业“管理提升活动”典型推广专题会作了布置。

  在总部引领作用下,水电一局、水电二局、水电五局、水电八局、水电十二局等子企业在召开动员会进行活动部署后纷纷结合活动开展情况召开工作推进会或工作组扩大会议,推动活动深入开展。

  第二,建立企业总部与子企业之间的协同工作机制,实现多层级管理关系向协同管理的转化。

  一是协同开展现场调研。溪洛渡项目专项调研既实现了财务产权部、工程科技部、市场经营部等总部不同职能部门之间的协同,又实现了企业总部与水电三局、水电五局、水电十一局以及水电四局、水电七局、水电八局、水电十四局等子企业之间的协同,把针对一个项目的一次调研放大为不同子企业之间的相互交流,起到取长补短、经验共享的效果。

  二是协同完成经验提炼。针对企业发展过程中迫切需要解决的问题,企业挖掘个别子企业成功的实践经验,协同子企业一起完成相关好做法的提炼和好经验的总结。目前,财务产权部正在协同水电八局提炼项目成本管控的好做法,市场经营部正在协同水电十四局总结利用社会资源的好经验,海外事业部正在协同水电十一局等单位挖掘国际项目管控的好路径。以上几个方面的经验总结将在9月底召开的专题会上进行典型推广。

  三是协同进行视频交流学习。视频会议是企业信息化背景下协同工作机制实现的重要手段。7月30日,股份企业组织各子企业以分会场的形式参加中央企业人力资源管理提升专题视频会,听取其他中央企业的先进经验先容,水电十二局等子企业在会后对做好人力资源管理提升工作作出具体要求。9月底计划召开的典型推广专题会也将采取视频会议方式,以信息化的手段实现经验交流与管理效率的兼得。

  第三,建立宣传工作机制,发挥舆论导向作用。

  宣传工作启动做到与活动实施意见下发同步。在实施意见下发后第2天,企业下发了《关于组织开展“管理提升活动”稿件报送工作的通知》,明确要求各单位要重视组织开展活动宣传工作。同时,该文件还刊登在《水利水电工程报》上。在收到的78篇稿件中,既有来自企业总部的,也有来自各基层单位的,既有来自子企业的,也有来自各子企业二级单位的,既有来自国内项目部的也有来自海外项目的,侧面反映出“管理提升活动”已在各级单位全面展开。

  宣传工作形式做到丰富多样。股份企业依托外网开辟“管理提升活动”专题,保持动态更新;依托《水利水电工程报》开辟“管理提升活动”快讯,已连续刊发10期。水电六局举办“管理提升活动”主题演讲比赛,水电一局、水电四局、水电五局、水电十二局、水电基础局等单位定期编发活动简报,水电一局、水电三局、水电七局、水电十三局、水电十四局、水电十五局、水电十六局、港航企业在企业外网上也开辟了活动专栏。

  宣传工作纳入活动考评范围。在即将下发的《“管理提升活动”考评办法》中宣传工作占一定权重,目的在于引导各单位要持续重视组织开展活动宣传工作,同时设置了在社会媒体发表稿件的加分项,目的在于引导各单位借活动开展的契机主动向社会展示良好企业形象。

  第四,建立通报工作机制,督促各单位在规定时间完成规定动作。

  一是在外网“管理提升活动”专题设置“工作通报”栏目,分别对各单位节点工作完成情况、报送稿件情况进行实时动态通报,截至8月25日,四项通报内容累计点击率超过1200次。

  二是企业还计划分别在活动第一阶段以及第二、三阶段各环节的活动结束后通过下发正式文件的方式进行阶段性工作通报,第一阶段工作通报计划在9月20日前完成。

  活动通报制度也被部分子企业采用,水电五局建立了活动情况“10天一报”制度,每10天进行一次活动总结并在活动简报上进行通报。水电十四局发布了管理提升活动开展情况第1号通报,通报了局属各单位工作进展情况。

  第五,建立专项研究工作机制,作为主线贯穿活动始终。

  企业充分把握“管理提升活动”三个阶段六个环节之间的科学逻辑关系,以专项研究为主线衔接“自我诊断”、“专项提升”、“持续改进”前后各环节贯穿活动全过程。6月8日,根据活动领导小组第一次会议意见,总部下发《关于企业总部“管理提升活动”第一阶段相关工作的函》,初步提出7个专项研究方向并征求各部门(事业部)意见;6月25日,总部下发《关于做好企业“管理提升活动”专项研究启动工作的函》,结合各部门(事业部)意见专项研究方向增加到9个; 7月25日,根据活动领导小组第二次会议意见,总部下发《关于公布股份企业“管理提升活动”专项研究的通知》(股经函〔2012〕5号),文件同时印发各子企业;8月15日,总部各专项研究方向的计划书已报活动办公室。

  股份企业专项研究工作坚持总部研究与子企业研究并举。8月20日,股份企业下发《关于进一步做好“管理提升活动”第一阶段工作的要求以及召开典型推广专题会的预通知》(股经[2012]100号),明确要求各子企业也要把专项研究作为对诊断出问题实现专项提升的重要方式,并要求各单位专项研究计划书于9月15日前完成上报。目前,水电八局、基础局初步确定部分专向研究方向,甘肃能源投资企业确定并上报8个专项研究计划书,水电十二局先后3次召开了“基础设施项目经营管理模式多元化”专项研究讨论会。

  第六,建立活动督导和考评工作机制,健全管理链条。

  为实现对“管理提升活动”“规划-实施-督导-激励”的全过程管理,企业计划建立活动督导机制和考评机制。8月17日,企业活动领导小组第三次会议讨论了《督导办法(初稿)》和《考评办法(初稿)》,两个办法计划近日正式印发。

  督导工作的出发点是集成企业总部管理力量为各子企业活动提供服务,实行企业领导带头负责制,通过总部平台进一步放大活动办公室的引领、引导作用,是协同机制发挥作用的进一步表现。

  考评工作的出发点是为激励先进、惩戒落后,促进各单位在规定时间完成规定动作,确保活动取得预期效果。考评工作拟分两次进行,分别于活动第二阶段第一环节结束后的2013年2月和活动全面结束后的2014年2月,第一次考评结果将在2013年工作会上进行宣布,第二次考评完成后计划召开“管理提升活动”表彰大会。(中国水利水电建设股份有限企业)

 

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